Ketika berbicara tentang peningkatan mutu perguruan tinggi, fokus utama sering kali tertuju pada aspek akademik, kurikulum, dan penelitian. Namun, ada satu elemen krusial yang kerap luput dari perhatian, yaitu pengelolaan sumber daya manusia atau HR. Padahal, peran HR dalam mendukung akreditasi dan ranking perguruan tinggi sangat signifikan, terutama dalam hal tata kelola dosen dan tenaga kependidikan (tendik), pemenuhan indikator kinerja, hingga kepatuhan terhadap regulasi pendidikan tinggi.
Akreditasi dan pemeringkatan perguruan tinggi tidak hanya menilai kualitas output lulusan dan karya ilmiah atau penelitian, tetapi juga melihat sistem tata kelola institusi secara menyeluruh. Di sinilah pentingnya HR menjadi fondasi yang menopang struktur operasional kampus. Ketika HR dikelola dengan sistem yang rapi dan terdigitalisasi, proses administratif menjadi efisien dan semua data dapat ditelusuri secara akurat—sesuatu yang sangat dibutuhkan dalam proses audit dan asesmen akreditasi.
Mengelola Profil Dosen dan Tendik Secara Terintegrasi
Data dosen dan tenaga kependidikan merupakan komponen penting dalam borang akreditasi. Hal-hal seperti kualifikasi akademik, jabatan fungsional, pengalaman mengajar, dan riwayat pendidikan harus terdokumentasi dengan baik. Jika pengelolaan dilakukan secara manual, tidak hanya memakan waktu tetapi juga berisiko tinggi terhadap kesalahan.
Eazy Human Resource hadir sebagai solusi manajemen HR di lingkungan kampus dengan modul Profile yang dirancang khusus untuk mencatat dan memperbarui data seluruh dosen dan tendik secara digital. Dengan pendekatan ini, pimpinan universitas dapat dengan cepat mengakses data yang dibutuhkan untuk penyusunan laporan akreditasi atau pemenuhan indikator pemeringkatan internasional seperti QS Stars atau THE Ranking.
Mendukung Proses Jabatan Fungsional (JAFA)
Salah satu indikator dalam akreditasi program studi adalah persentase dosen tetap yang memiliki jabatan fungsional. Proses pengajuan dan pemantauan JAFA seringkali menjadi momok karena panjangnya alur birokrasi dan kurangnya monitoring yang terpusat.
Melalui modul JAFA di Eazy HR, proses ini bisa dilakukan secara lebih terstruktur. Dosen bisa mengajukan jabatan fungsional melalui satu platform yang terintegrasi, sementara tim HR bisa memonitor perkembangan dan progresnya secara berkala. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memastikan target peningkatan jumlah dosen bersertifikasi bisa tercapai tepat waktu—yang sangat penting untuk menjaga nilai akreditasi institusi.
Memastikan Kehadiran dan Disiplin Pegawai
Tingkat kehadiran dan kedisiplinan dosen dan tendik juga menjadi indikator tidak langsung dalam penilaian mutu perguruan tinggi. Kampus yang memiliki sistem pengelolaan kepegawaian yang longgar cenderung sulit menunjukkan performa organisasi yang konsisten.
Dengan fitur absensi berbasis digital, Eazy HR membantu universitas mencatat kehadiran seluruh pegawai secara real-time. Data ini bisa dianalisis lebih lanjut untuk mengambil kebijakan internal, sekaligus menjadi bukti pendukung saat audit akreditasi dilakukan.
Mendukung Proses Rekrutmen yang Transparan dan Akuntabel
Proses seleksi dosen dan tendik baru juga merupakan bagian dari tata kelola yang dinilai dalam proses akreditasi dan ranking. Transparansi, akuntabilitas, dan ketepatan dalam merekrut tenaga kerja memengaruhi kualitas SDM kampus secara keseluruhan.
Eazy Human Resource memiliki modul rekrutmen yang memungkinkan pengelolaan lowongan, penyaringan berkas, hingga wawancara dilakukan dalam satu platform. Ini mendukung proses yang lebih profesional, cepat, dan terdokumentasi. Semua data bisa dilacak dan menjadi portofolio institusi saat ingin menunjukkan kapasitas pengembangan SDM ke lembaga akreditasi.
Pengelolaan Cuti dan Penggajian yang Tertib
Kerapian administrasi penggajian, cuti tahunan, hingga tunjangan dosen menjadi elemen penting untuk menunjukkan bahwa kampus memiliki sistem manajemen yang sehat. Kampus yang mampu menunjukkan manajemen SDM yang tertib dan berkelanjutan akan lebih dipercaya oleh lembaga akreditasi.
Fitur cuti dan payroll dari Eazy HR membantu bagian kepegawaian untuk mengatur hak dan kewajiban pegawai secara otomatis. Semua proses tersimpan dan tercatat, sehingga tidak perlu repot saat audit dilakukan atau saat mengisi data borang akreditasi di sistem seperti BAN-PT atau LAM-PTKes.
Sinkronisasi Data dengan Sistem Dikti
Salah satu tantangan besar perguruan tinggi adalah memastikan bahwa seluruh data pegawai sinkron dengan sistem pusat seperti Sister PDDIKTI, Igracias Tel-U, atau aplikasi JAD. Ketidaksinkronan data bisa mengakibatkan penurunan nilai akreditasi atau bahkan teguran administratif.
Keunggulan Eazy Human Resource adalah kemampuannya menyatukan konsep sistem dari Dikti dengan kebutuhan lokal kampus. Ini menjadikan proses integrasi lebih mudah dan minim kesalahan. Data yang dimasukkan di Eazy HR sudah disesuaikan field-nya agar sesuai dengan standar sistem nasional, sehingga waktu input menjadi lebih efisien dan risiko duplikasi data bisa dihindari.
Memberikan Data untuk Evaluasi dan Perencanaan Strategis
Manajemen HR yang baik tidak hanya soal administrasi, tetapi juga tentang bagaimana menyediakan data yang dapat digunakan untuk merencanakan strategi pengembangan SDM. Misalnya, mengetahui proyeksi pensiun dosen, kebutuhan pelatihan, atau analisis beban kerja.
Eazy HR menyediakan dashboard dan laporan analitik yang memungkinkan pimpinan kampus untuk mengambil keputusan strategis berbasis data. Hal ini mendukung visi kampus untuk naik peringkat secara berkelanjutan, karena memiliki arah kebijakan yang berbasis pada kondisi riil sumber daya manusia.
Dengan mengelola HR secara profesional melalui sistem seperti Eazy Human Resource, perguruan tinggi tidak hanya siap menghadapi proses akreditasi dan pemeringkatan, tetapi juga membentuk budaya kerja yang lebih tertib, efisien, dan adaptif. Ini adalah langkah penting menuju kampus yang unggul dan berdaya saing tinggi.
Request Demo Sekarang!